
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
***Missions confiées : Activités liées aux titres étrangers : Accueil physique, téléphonique et électronique du public et des correspondants (au guichet et sur rendez-vous). Instruction des dossiers en back-office et préparation de la mise en production des titres. Gestion des boîtes mail fonctionnelles (pref-employeurs, pref-etrangers, pref-sve). Remise des titres. Saisie informatique des dossiers sur le logiciel AGDREF. Instruction des dossiers dématérialisés sur l'ANEF. Classement du courrier « arrivée ». Traitement des demandes de sortie du territoire pour étrangers mineurs en voyage scolaire. Visa retour des militaires (légion étrangère). Expédition des dossiers étrangers dans les préfectures. ***Spécificités/Contraintes du poste : Présence impérative durant les heures d'ouverture du guichet. Horaire spécifique « accueil du public » (37h hebdomadaires au lieu de 38h). ***Compétences requises : Compétences juridiques Compétences bureautiques Savoir-faire/Savoir-être : Savoir appliquer la réglementation. Savoir s'organiser. Savoir travailler en équipe. Savoir accueillir, communiquer, s'exprimer oralement. Avoir le sens des relations humaines. *** Conditions : [...]